現代化辦公設備讓我們享受到了科技帶來的快捷便利，同時也會給健康帶來一定影響。例如，現代化辦公離不開視頻顯示終端（VDT）作業，其對健康的影響已經受到了越來越多的關注。

長期接觸電腦等視頻終端作業帶來的職業健康問題是多種多樣的，對健康的危害可能是綜合的，其中包括電磁輻射，屏幕的反光、眩光和閃爍對視覺造成的負荷，長時間專注地注視屏幕和文件及進行鍵盤操作所引起的視力緊張、精神緊張和“頸肩腕綜合征”等。因此，長時期在辦公室使用電腦的操作人員，應遵守以下原則，保護好自己的健康。

1.座椅。選擇一把舒適的座椅是頭等重要的。好的座椅既可以調節椅子高低，又可以調節椅背的俯仰角度，同時軟硬適中，坐著舒適。

2.正確的坐姿。坐的時候，上半身以腰部為軸心，應挺直脊梁，讓頸部保持直立，使頭部獲得足夠的支撐。腰部和背部要貼近有支撐作用的椅背上，手臂自然下垂。人坐在椅子上要保持“三個直角”：膝蓋與大腿形成第一個直角，大腿和后背形成第二個直角，上臂和前臂形成第三個直角。在操作鍵盤或鼠標的時候，盡量使手腕與桌面保持水平，將鼠標墊放在手腕下方墊著，可以使手腕更舒適，預防“鼠標手”產生。

3.顯示器的位置。雙眼高度與顯示器上沿位置相當，與顯示器保持60厘米的距離，讓眼睛形成微微向下注視顯示器屏幕的角度，使頸部肌肉得到放松。計算機屏幕放置的位置和角度要合適，避免反射和眩光的影響。

4.辦公用品擺放。對于經常或者重復使用的辦公用品，應放置在方便使用的工作區域內，避免因經常側彎、扭曲身體而導致不適和疲勞，并且最大限度地提高效率和舒適度。

此外，辦公場所還要注意通風、換氣，合理使用空調，改善工作環境的微小氣候，使之有利于工作人員的身體健康。建立工間操制度，廣播體操等有氧運動有助于全身肌肉、關節的協調與休息，避免頸、肩、肘過度疲勞。改善工作場所照明，保護眼睛，最好工作一小時左右，做做眼保健操，并向遠處看，及時調節視覺疲勞。