重慶三峽醫藥高等?茖W校附屬醫院:大質控在醫院管理中的凸顯作用
現代“大質控”概念,是從醫療質量到護理質量,從臨床服務到行政后勤保障,從結果質量出現的問題去追蹤過程質量和基礎質量的缺陷,從研究系統存在的問題到頂層設計,從源頭上控制質量缺陷和不良事件的發生,體現的是全方位質量管理,其優勢是前所未有的。它擯棄了過去分散在各職能部門的質量管理僅局限在單個領域,要做全院的全面質量管理、質量管理體系和標準、質量制度、質量指標等等都需要院長單獨布置一個部門牽頭或組成一個項目管理小組來完成,而且運行過程也很艱難。
我院從2018年開始,在管理方面實現了真正意義上的“大質控”管理。設置了質量管理專職部門—質控部,配備了科主任、質控專員、質控干事齊全的人員隊伍。從科室設置到職能職責,從一把手分管到一部門多職能,都是總攬醫院全局,推動醫院快速發展。我院質控部設置的特點是:由院長直管,獨立于任何職能部門,從事全院的大質量管理。從運行的實踐中充分感受到了“大質控”管理工作凸顯出來的眾多的優勢。具體案例如下:
一、統籌全院各委員會工作
醫院12個各相關管理委員會的管理工作由委員會辦公室(質控部)統一管理后輕松自如。委員會辦公室通過制訂委員會章程,規范職能職責,制定工作監督措施。杜絕了過去沒有統一部門管理和督辦,常有委員會一年兩年都不開會、不履職的現象發生。
二、制定系列的醫院管理制度和舉措并認真開展工作:1.將“零缺陷管理”理念引入到醫院管理中,制定并有效實施了《醫院管理缺陷量化考核實施細則》(已成功申報區級課題),促進了醫院規范化、精細化管理。由于認真考核并與個人績效、評先評優及職稱晉升掛鉤,員工覺遵守規章制度及診療行為的自覺性大大增強。2、建立院級督導機制:通過院領導每月親自帶隊到一線督導科室的一級質控工作和解決工作中的一些問題,建立了良好的溝通和解決問題的渠道。3.建立院級質控員管理體系:通過每月科室院級質控員的工作報送,及時了解各科室適時運行情況及科室對醫院的合理化建議,充分發揮每一個員工主動參與醫院的管理及建設。4.建立“周五質控日”活動:通過每周五質控日活動的開展,及時發現問題、整改問題,最大限度保障患者得到優質的醫療質量。改變月底集中做質控,發現問題不及時的情況。
三、流程優化
大質控管理模式下的質控部,可以針對全院跨部門、跨科室的不合理流程監管和優化改造。圍繞一切以病人為中心的原則,從現場發現問題,從親自體驗和發放體驗調查表發現問題。有力督促各職能部門及時解決涉及門診、急診、住院部、以及信息、后勤的不合理流程問題。通過優化流程,縮短就醫時間,提高就醫體驗。改變了過去無人主動管理流程的狀態。(重慶三峽醫藥高等專科學校附屬醫院供稿 案例號:182104123)
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